Основой формирования библиотечного фонда являются его моделирование, комплектование, организация (учет, обработка документов, размещение, расстановка фонда, хранение, использование фонда), управление фондом.
Прежде всего, остановимся на одном из важнейших направлений формирования фонда – комплектовании. Комплектование библиотечного фонда представляет собой отбор, заказ и приобретение документов, соответствующих функциям библиотеки, информационным потребностям и читательскому спросу её пользователей. Существует три вида комплектования: текущее (пополнение фонда новыми изданиями), ретроспективное (приобретение недостающих документов за прошедшие годы) и рекомплектование (освобождение фонда от устаревших по содержанию, ветхих, непрофильных и излишних дублетных экземпляров изданий).
В настоящее время, как считают специалисты-библиотековеды, термин «обслуживание читателей» недостаточно отражает многообразие деятельности, осуществляемой библиотекой, которая помимо непосредственной выдачи документов, предоставляет пользователям библиографическую, фактографическую информацию в виде различных подборок, досье, дайджестов и пр. Однако перечисленные виды предоставляемых услуг имеют большое распространение в крупных научных библиотеках. В массовых, или публичных библиотеках, к которым принадлежат приходские библиотеки, основное внимание всё же уделяется непосредственному обслуживанию читателей конкретными документами (книгами, журналами, аудио- и видеодокументами).
Предлагаем нашим читателям (в первую очередь приходским библиотекарям) цикл статей заведующей Православной библиотекой храма Преображения Господня в Богородском С.В.Андрюшиной. Эти статьи были напечатаны в 2009-2010гг. в Православном экономическом вестнике журнале "Приход".
Приходская библиотека, как уже неоднократно подчеркивалось, играет важную роль в духовном просвещении и религиозном образовании мирян. Однако для того, чтобы библиотека могла полноценно функционировать, необходимо предоставить ей помещение, отвечающее как строительным нормативам, так и требованиям, предъявляемым к сохранности библиотечных фондов и обслуживанию читателей.
Одной из существенных составных частей библиотечно-библиографического обслуживания публичной общедоступной библиотеки, в том числе и приходской, является её выставочная деятельность. Библиотечная выставка в системе библиотечно-библиографического обслуживания понимается как результат непосредственного библиотечного обслуживания, с одной стороны, и как средство удовлетворения читательского спроса, с другой. Библиотечная выставка является публичной демонстрацией специально подобранных и систематизированных произведений печати и других носителей информации, рекомендуемых читателям (пользователям) библиотеки для обозрения и ознакомления.
Государственный стандарт 7.0-99 «Информационно-библиографическая деятельность. Библиография. Термины и определения» определяет справочно-библиографический аппарат (СБА) библиотеки как совокупность традиционных и электронных справочных и библиографических изданий, библиотечных каталогов и картотек, используемых при обслуживании читателей для поиска необходимой им информации1.
СБА является основой деятельности любой библиотеки, от его организации зависит оперативность, полнота и точность удовлетворения запросов читателей. СБА раскрывает видовой состав и тематико-отраслевое содержание библиотечного фонда. В состав СБА обычно включаются: